Server oder NAS für kleines Büro

Ich kenn mich zuwenig mit NAS aus, um hier gute Ratschläge geben zu können. Allerdings betreibe ich bei mir aber einen Windows Home Server. Der erfüllt alle Deine Anforderungen, läßt sich darüber hinaus so konfigurieren, dass automatische Backups von jedem PC möglich sind, selbstverständlich einschl. Systembackups.

Solltest Du in der nächsten Zeit darüber hinaus an eine DMS-Lösung denken und darüber hinaus noch über eine zentrale Stelle Emails versenden wollen, würd ich mir den Smal Business Serve anschauen.

Also als gemeinsame Festplatte reicht es eine USB-Festplatte an die Fritzbox 7270 im Büro anzustecken und in der Fritzbox-Firmware als NAS freizugeben.

Mit der Kontaktaufnahme von zuhause aus wird es schon wesentlich schwieriger, denn Du brauchst eine gut abgesicherte VPN-Verbindung, sonnst kannst Du deine Firmendaten auch gleich direkt ans Internet hängen (letzteres wäre evtl. sogar sicherer). Das einfachste wäre, Du tauschst eure beiden Fritzboxen gegen sicherere Router von Lancom mit eigenständiger Hardware-VPN-Verschlüsselung ein {leider teuer}.
Ansonsten mußt Du einen internen Netzwerkport zum "Exposed Host" umstellen und dort einen streng gesicherten VPN- und NAS-Server anstecken der quasi frei dem internet ausgeliefert ist {ziemlich kompliziert}.

Da ist es schon einfacher auf irgend einem Storage-Server im Internet virtuelle Festplattenkapazität unter einer nur euch bekannten Internet-IP-Adresse anzumieten, und darauf ein verschlüsseltes Laufwerk einzurichten {mit TrueCrypt oder was auch immer}. So lange Du dann die passenden Schlüssel für die Netzfestplatte auf einem Rechner installiert hast, kommst Du mit dem von überall mit Internetanschluß an deine Firmendaten.

Die letzte Möglichkeit, per Port-Freigabe (in beiden Routern) eine durch den Router getunnelte VPN-Verbindung zu einem deiner Büro-PCs aufzubauen ist meist nicht besonders sicher, und daher nicht sehr empfehlenswert.